企业档案

归档和遵从性


信任企业信息归档的领导者

在当今世界,很难跟上潮流。你面对的是超级数据增长和不断变化的监管环境。更不用说社交和协作平台的扩散。所有这些都意味着您的法律、合规和安全压力正在增加。校对企业档案可以帮助您减轻这些压力。它为您提供了一个现代的原生云归档解决方案,简化了您的法律发现、法规遵从性和用户数据访问。

特点和优惠

满足今天的合规性,电子发现和信息访问需求

简化电子发现

使用Enterprise Archive,您可以满足您的电子发现义务。你可以快速,经济有效和可靠地进行。我们全自动数据存档解决方案可帮助您收集,保留,发现和管理信息的处置。它在整个行业的最广泛的电子存储信息(ESI)源集中工作。包括电子邮件,企业协作数据,社交媒体数据和SMS消息。通过我们的高级电子发现功能,您可以加快早期案例评估,授权法律团队,实现积极主动的诉讼准备。使用Enterprise Archive,您获得:

  • 在几秒钟内集中管理搜索结果,对所有内容进行审查和合法持有活动
  • 通过经过验证和直观的电子发现工作流程来实现法律团队的自助式控制,以尽量减少IT负担
  • 无限制的自助服务和高性能导出到多个文件格式
  • 可选的电子发现可视化,案例管理和机器学习分析,以实现更智能的案例​​策略

了解有关电子发现分析的更多信息

监督数字通信

即使是最复杂和受监管的组织,我们也使遵从性变得安全和简单。使用Enterprise Archive,您可以轻松创建和执行保留策略。你也要保持灵活性。这使得您可以很容易地随着业务的增长和法规需求的发展进行调整。企业档案提供了:

  • 策略驱动的保留到电子邮件中的中央存储库,IM,社交媒体,企业协作和网站内容
  • SEC 17A-4符合捕获,存储和访问
  • 可选的智能监督,简化工作流程,审查和报告
  • 可选NexusAI for Compliance,它使用机器学习来显著减少低价值监管内容

了解有关Nexusai的更多信息


了解有关智能监督的更多信息

降低复杂性和成本

通过基于云的架构,Enterprise Archive可以帮助IT团队快速、安全地向业务交付价值。避免内部管理数据归档的麻烦。轻松管理数据增长。并满足今天的需求,保留和检索的同时,您的数据是安全的。

使用Enterprise Archive,您知道存储所有关键数据的位置。您可以快速收集,搜索和检索需求的数据。通过简化这些信息管理挑战,您可以降低昂贵的罚款,不利推论和损坏声誉的风险。使用Enterprise Archive,您获得:

  • 简化维护,总体拥有成本低于传统电子邮件归档解决方案10bet中文网
  • 作为数据和用户的超快照搜索
  • Easy,自助服务访问最终用户
  • 具有可选双卷式关键架构的无与伦比的保护和加密
  • SSAE-18 SOC 2 II型认证数据中心和内部操作程序

电子邮件存档的FINRA合规目录

校对电子邮件存档产品包括在美国金融业监管局合规供应商目录。本目录旨在为证券公司提供一个方便的一站式来源,以寻找提供合规相关产品和服务的供应商。

美国金融业监管局成员:登录查看Finra合规目录。

Empower用户搜索

通过提供对个人档案的访问,使您的用户能够搜索他们自己的存档信息。它基于浏览器的搜索功能强大且直观,可以根据各种标准进行过滤。这包括关键字、发件人/收件人、日期范围和信息标签。这简化了对结果的访问。无论搜索是通过插件运行到基于windows的Outlook客户端,还是通过台式机、笔记本电脑或移动设备运行,用户都可以快速定位归档的信息。

  • 自定义首选项,以指定登录页、搜索、搜索结果和导出的默认设置
  • 保存常见搜索以轻松稍后运行,无需额外配置
  • 使用Builder轻松指定要包含和/或排除的搜索关键字
  • 将所有或选定的搜索结果复制到文件夹以便于分类,并在需要时与其他文件分享
  • 利用Apple iPhone或Google Android的直观的移动应用程序进行快速访问存档信息

时间最长的领导人

了解校对点企业归档如何堆叠在Gartner的MQ中的其余部分堆叠为企业信息归档。

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以人为本的合规性

使用校对点捕获,电子发现和监督组合归档,以满足长期信息保留要求。

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保护你的档案

依靠专利的Proofpoint加密技术,为您的存档信息提供无与伦比的安全和隐私控制。

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关于帮助您优先考虑和行为的威胁的实时洞察力

电子邮件威胁不断演变。Proofpoint Targeted Attack Protection (TAP)随着它们的发展而发展,以检测和解决出现的新威胁。

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我们的合规专家可以与您讨论现代归档策略的样子以及如何让您在那里。